To do, or not to do? Mijn 5 tips voor de beste to-do app!

Taasky is de perfecte app voor iedereen die op zoek is naar een overzichtelijke manier om een to-do lijst te maken. Naast dat je heel makkelijk je taken in de app toevoegt kun je ze ook onderverdelen in verschillende lijsten én kun je een vervaldatum en reminder instellen zodat je niks meer vergeet.

–  Alleen voor iOS en Mac OSX
–  Geen mogelijkheid voor subtaken
–  Lijsten en taken kunnen niet gedeeld worden

Taasky is te verkrijgen als iPhone app (€1,99) en Mac app (€3,99).

Any.Do is een wat uitgebreidere app dan Taasky. Net zoals bij Taasky kun je verschillende lijsten maken om je taken te sorteren, maar in tegenstelling tot Taasky kun je met Any.Do wél subtaken aanmaken én je taken of lijsten delen met meerdere personen. Verdere extra’s zijn het toevoegen van notities en bestanden aan je taken. Natuurlijk kun je net zoals in Taasky ook (terugkerende) vervaldatums en reminders toevoegen aan je taken.

–  Beperkte mogelijkheid voor terugkerende taken
–  Vervaldatums moeten altijd een tijd bevatten
–  Overzicht met alle taken is niet altijd even overzichtelijk

Any.Do is beschikbaar als app voor iOS, Android en Mac én als webapp en Chrome-extensie (allemaal gratis). Je hebt de mogelijkheid om te upgraden naar een Premium account met meer opties, dit kost €2,99 (per maand) of €26,99 (per jaar).

Todoist en Any.Do lijken erg veel op elkaar. Het grootste verschil is dat je bij Todoist de mogelijkheid hebt om sublijsten aan te maken en de subtaken worden net wat duidelijker weergegeven dan bij Any.Do. Verder zijn de mogelijkheden om taken te laten terugkeren in Todoist erg uitgebreid, maar kun je geen herinneringen toevoegen wat bij Any.Do wel kan (dit is bij Todoist een Premium functie). Todoist heeft dan wel weer een leuk extraatje: Karma punten om je productiviteit hoog te houden.

–  Herinneringen zijn een Premium functie
–  Notities, labels en filters zijn Premium functies

Todoist is beschikbaar als app voor Android (telefoon, tablet & watch), iOS (iPhone, iPad & watch), Mac OS X en Windows én als webapp, Chrome-, Firefox en Safari-extensie (allemaal gratis). Een Premium account kost €29,- per jaar.

Wunderlist is eigenlijk een combinatie tussen Any.Do en Todoist, met als grootste verschil dat Wunderlist niet zo’n modern, plat design heeft als de andere twee (al is dat vooral in de computer app het geval, de mobiele apps zijn inmiddels met de tijd mee gegaan). Maar dat wil natuurlijk niet zeggen dat Wunderlist geen goede app is, want dat is ‘ie zeker wel! Net zoals in Todoist heb je een overzicht met je taken van vandaag en de komende week en net zoals Any.Do kun je herinneringen, notities en bestanden toevoegen. Een lekkere overzichtelijke app waarin je ook erg makkelijk met meerdere mensen aan projecten kunt werken.

–  Verplicht een afbeelding of patroon als achtergrond (je kunt niet voor een cleane witte achtergrond kiezen)

Wunderlist is beschikbaar als  app voor Mac OSX, Android (telefoon & tablet), iOS (iPhone, Tablet & Watch), Windows (telefoon & laptop) en Chromebook én als webapp (allemaal gratis).

Trello is net wat anders dan de apps hierboven. In plaats van lijsten maak je borden aan en in plaats van taken heb je kaarten. Aan kaarten kun je o.a. een omschrijving, checklist, labels, bestanden en vervaldatums toevoegen. Een bord kan lijsten bevatten om een status aan je kaart te geven. Trello is vooral handig als je met meerdere mensen aan projecten werkt, of zelf aan veel projecten tegelijkertijd werkt. Je ziet namelijk precies wie waar mee bezig is en wat er nog moet gebeuren.

–  Niet als computer app beschikbaar, alleen een webapp
–  Je kunt geen terugkerende taken toevoegen
–  Je taken/kaarten kun je niet als voltooid markeren
–  Kan onoverzichtelijk zijn als je met veel mensen aan veel verschillende projecten werkt (geen goed overzicht van je eigen taken)

Trello is beschikbaar als app voor iOS (iPhone, iPad & Watch), Android en Kindle én als webapp (allemaal gratis).

Pen & papier

Ondanks mijn liefde voor apps gebruik ik daarnaast toch nog steeds pen & papier voor mijn lijstjes. Een mooi notitieboekje en dan met verschillende kleurtjes een zo overzichtelijk mogelijk lijstje maken. Pen & papier gebruik ik eigenlijk alleen voor speciale lijstjes. Bijvoorbeeld ingrediënten voor een taart, dingen die ik op vakantie wil doen of ideeën voor mijn blog! Kan ik lekker strepen ;).

Conclusie

Ben je op zoek naar een simpele, niet al te uitgebreide app? Dan is Taasky de app die je zoekt. Any.Do, Todoist en Wunderlist zijn wat uitgebreider en lijken erg op elkaar. Toch hebben ze alle drie net wat functies minder of extra, waardoor ze net wat van elkaar verschillen. Trello is vooral handig als je aan meerdere projecten tegelijk werkt, of als planning tool voor teams.

Dit waren mijn tips voor de beste to-do apps. Ik ben benieuwd wat jullie favoriete tool is! En zouden jullie het interessant vinden om van deze apps (of van 1 specifiek) een uitgebreide review te lezen? Ik hoor het graag van jullie in de comments!